关于在2019应届毕业生中推选校友信息联络员的通知

各学院:

为进一步做好校友联络与服务工作,有效保持毕业生与母校和所在学院的联系畅通,及时了解和掌握准确的校友信息,强化校友信息数据库的建设,实现校友信息及时更新与完善,同时为了与校友增进往来、促进合作,达到学校和校友事业的共同发展校友会决定在2019届毕业生中选聘校友信息联络员。现将有关事宜通知如下:

一、人员组成

2019届毕业生中以班级为单位,每班推荐1校友信息联络员,各学院在本届联络员中指定二名总联络员担任组长和副组长

二、人员要求

1爱校荣校,关注母校发展,热于为校友服务,志愿服务校友,具有良好的奉献精神;

    2在学期间担任过班级、专业或学院主要学生干部

    3、综合协调能力强,凝聚力强,具有良好的影响力和号召力;

4、具备有效联络本届校友信息联络员的便利条件

三、工作职责

1、毕业离校各学院总联络员要负责提交本届毕业生的去向表和联络方式。离校后要定期保持与学校及本班级同学联系,及时掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息,一般每年应更新一次班级通讯录;

2、积极宣传母校的发展成就和发展经验,及时向校友总会反馈校友取得的成绩,宣传报道校友的优秀事迹,扩大学校社会影响力

3、促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络,积极协助或组织本届校友各类活动的组织、协调等有关工作

4收集校友对学校工作的意见建议并及时反馈,促进校友及校友所在单位与母校间的合作,推进校友与母校共同发展

5积极关注和推广学校校友会一网两微QQ等联络方式

6、积极向学校校友会投稿,支持学校的各项工作开展。

四、工作安排

1、各学院应根据毕业生的地域和毕业去向,开展校友信息联络员的推选和审核工作,并填写校友信息联络员信息登记表和校友工作联络员汇总表。相关表格请于531前以电子邮件方式报送至校友会邮箱xyh@fjut.edu.cn。联系人:叶小容  联系电话:22863019

2、校友会将于6月初组织召开2019届校友信息联络员会议并举行聘任仪式。

  

  

附件:附件1《××学院校友工作联络员情况表》.doc

      附件2:《××学院校友工作联络员汇总表》.xls

  

  

                                                            福建工程学院校友会
                                                            二O一年五月二十三


打印此页】 【顶部】 【返回